Liebe Freizeitfreunde,

wir freuen uns und beglückwünschen Sie, dass Sie unseren neuen Freizeitprospekt in den Händen halten. Unsere Freizeiten werden von den Freizeitleitern gerne und mit viel Liebe vorbereitet.

Nach folgenden Grundsätzen gestalten wir unsere Freizeiten und Reiseangebote:

1. Die tägliche Bibelarbeit ist die Mitte unserer Freizeit. Für uns ist Gottes Wort maßgeblich für alle Bereiche des Glaubens und des Lebens.
2. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind während der Freizeit für die Teilnehmer da und versuchen, einen ansprechenden Urlaub zu gestalten.
3. Freizeitheime, Pensionen und Hotels werden von uns sorgfältig und der Reisegruppe entsprechend ausgewählt. Es stehen in der Regel Gruppenräume zur Verfügung. Von störenden Einflüssen wie z. B. Lärm, Diskotheken oder FKK-Stränden versuchen wir, bewusst Abstand zu nehmen.
4. Bei der Auswahl der Partner ist Qualität und Sicherheit unser erstes Ziel. Sorgfältig haben wir als Reiseveranstalter die Busunternehmer, Flug- und Fährgesellschaften ausgewählt.
5. Unsere Freizeiten sind so kalkuliert, dass wir gute Leistungen zu fairen Preisen anbieten können.
6. Unsere Preise sind Endpreise. Alle ausgeschriebenen Leistungen sind im Preis enthalten. Unsere Freizeiten sehen wir bewusst als Teil des Verkündigungs- und Seelsorgeauftrages unserer Werke und Verbände. Wir wollen, dass sich unsere Teilnehmer wohl fühlen und von Jesus Christus gesegnete Urlaubstage erleben.

Was Sie unbedingt wissen sollten:

Unsere Mitarbeiter

Unsere geistlichen Leiter haben in der Regel eine theologische Ausbildung und sind Mitarbeiter unseres Verbandes, einer Kirchengemeinde oder Missionare.

Unsere organisatorischen Leiter sind haupt- bzw. ehrenamtliche Mitarbeiter in unserem Verband oder Freunde der »Apis«. Sie kommen aus verschiedenen Berufen oder sind noch in der Ausbildung und stellen ihren Urlaub, Zeit und Kraft zur Verfügung, um mit ihren Gaben Gott auf den Freizeiten zu dienen. Sie bringen zum Teil langjährige Erfahrungen in der Freizeitarbeit mit und setzen sich ein, damit Ihre Freizeit zu einem erholsamen Urlaub und zu gesegneten Tagen wird. Es kann aber vorkommen, dass nicht alles wunschgemäß und reibungslos läuft. Hier bitten wir um Ihre Nachsicht und ein faires Verhalten unseren haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitern gegenüber.

Altersgruppen

Kinder: 5 bis 8 Jahre

Jungscharler: 9 bis 12 Jahre

Teenager: 13 bis 17 Jahre

Jugendliche und junge Erwachsene: 18 bis 35 Jahre

Singles: 25 bis 50 Jahre

Senioren: ab 60 Jahre

Jedermann: alle Altersgruppen ab 18 Jahre

Preise

Wir wollen Sie vor unliebsamen Überraschungen bewahren. Darum sind unsere Preise Endpreise. Die genannten Beträge verstehen sich immer »pro Person« und nicht pro Zimmer (wenn nicht anders bezeichnet). Wir haben alles hineingepackt, was zum guten Gelingen und einem schönen Verlauf der Freizeiten und Studienreisen gehört. Außer den zusätzlich angebotenen Ausflügen, den ortsüblichen Trinkgeldern und den persönlichen Ausgaben entstehen keine weiteren Kosten. Bei Rundreisen, Städtereisen und Studienreisen sind die Eintritte für alle ausgeschriebenen Besichtigungen enthalten.

Leistungsumfang

In unseren Preisen sind folgende Grundleistungen enthalten: Unterkunft im Doppel- oder Mehrbettzimmer (für Einzelzimmer wird ein Aufpreis erhoben), Verpflegung gemäß Ausschreibung am Zielort, Programmgestaltung einschließlich separatem Kinderprogramm bei Familienfreizeiten, tägliche Bibelarbeiten mit Gesprächs- und Seelsorgeangebot, Organisation sowie eine subsidiäre Gruppenunfall- und Haftpflichtversicherung.

Für Verpflegung auf der Hin- und Rückreise hat der Teilnehmer selbst zu sorgen, außer es ist ausdrücklich in der Leistungsbeschreibung einer Freizeit erwähnt. Kosten für Ausflüge werden gesondert berechnet. Abweichende und ergänzende Regelungen ergeben sich aus der Reiseausschreibung.

Gesundheitsvorsorge

Der Reisende sollte sich über Infektions- und Impfschutz sowie andere Prophylaxemaßnahmen rechtzeitig informieren; ggf. sollte ärztlicher Rat zu Thrombose und anderen Gesundheitsrisiken eingeholt werden. Auf allgemeine Informationen, insbesondere bei den Gesundheitsämtern, reisemedizinisch erfahrenen Ärzten, Tropenmedizinern, reisemedizinischen Informationsdiensten oder der Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung wird verwiesen.

Unterkünfte

Unsere Freizeitheime, Pensionen und Hotels wurden nach bestem Wissen ausgewählt. Wir möchten aber dabei nicht versäumen, auf die landestypischen Gewohnheiten bei den Mahlzeiten und in der Zimmerausstattung hinzuweisen, die nicht unbedingt unserem Standard entsprechen.

Reisetag

Die An- und Abreisetage sind in erster Linie Reisetage. Unsere Freizeiten beginnen in der Regel am Anreisetag mit dem Abendessen und enden am Abreisetag mit dem Frühstück.

Flug

Bei Flugreisen buchen wir Plätze bei renommierten Charter- und Linienfluggesellschaften in der Economyklasse. Flughafengebühren und Steuern sind im Preis enthalten. Lediglich die Sicherheitsgebühren sind beim Einchecken oder vorab mit dem Freizeitbetrag zu bezahlen. Genaue Flugzeiten werden von den Fluggesellschaften oft erst zwei Wochen vor Abflug bekannt gegeben. Besonders bei Charterflügen sind Flugzeiten am frühen Morgen oder späten Abend möglich.

Busreisen

Für uns fahren Omnibusunternehmer unseres Vertrauens, mit Drei- oder Vier-Sterne-Fernreisebus, z. T. mit Toilette, damit die Anreise erholsam wird.

Fähren

Fähren haben wir bei guten Fährgesellschaften gebucht.

Versicherungen

Im Freizeitbetrag ist eine subsidiäre Haftpflicht- und Unfallversicherung mit eingeschlossen. Beachten Sie bitte, dass unsere Teilnehmerpreise keine Reiserücktrittskosten- und Reiseabbruchversicherung enthalten. Auch eine Reisekrankenversicherung oder Gepäckversicherung ist nicht im Preis enthalten. Es steht Ihnen frei, solche Versicherungen abzuschließen, was wir grundsätzlich empfehlen. Auf Wunsch können wir Ihnen einen Versicherungspartner vermitteln. Wenden Sie sich dazu bitte an unsere Geschäftsstelle, Telefon 0711/96001-0, Fax -11 oder den Freizeitleiter. Eine solche Versicherung muss nach den Bedingungen der Versicherungsunternehmen spätestens 21 Tage nach der Buchungsbestätigung – bei Buchung weniger als 30 Tage vor dem Reiseantritt sofort bei der Buchung – abgeschlossen werden.

Sicherungsschein

Unsere Freizeiten sind nach dem Pauschalreiserecht (BGB § 651a - ff) abgesichert. Mit der Anmeldebestätigung erhalten Sie den Sicherungsschein ausgehändigt.

Mindestteilnehmerzahl

Für alle in unserem Prospekt ausgeschriebenen Reisen gilt (soweit bei der Ausschreibung nicht anders genannt) eine einheitliche - bis 6 Wochen vor Reisebeginn zu erreichende - Mindestteilnehmerzahl von 20 Personen. Beachten Sie hierzu Ziffer 8 unserer Teilnahmebedingungen!

Zuschüsse

Für alle Kinder-, Jungschar- und Teenagerfreizeiten, die mindestens fünf Tage dauern, können für Teilnehmer von 6 bis 17 Jahren aus sozial schwachen und kinderreichen Familien Zuschüsse aus staatlichen Zuwendungen beantragt werden.

Das Antragsformular kann beim Freizeitleiter angefordert werden und muss 2 Wochen vor Freizeitbeginn dort ausgefüllt vorliegen, damit der Antrag noch anerkannt werden kann. Wir können keine Gewähr übernehmen, dass der angeforderte Betrag auch erstattet wird. Darüber hinaus kann für Familienfreizeiten unter bestimmten Voraussetzungen eine staatliche oder kommunale Zuwendung beantragt werden. Das Antragsformular ist - je nach Bundesland - direkt bei dem jeweiligen zuständigen Sozial- oder Jugendamt oder Verband der Freien Wohlfahrtspflege (u. a. Arbeiterwohlfahrt, Caritas-Verbände, Diakonisches Werk, Deutscher Paritätischer Wohlfahrtsverband) anzufordern. Dort erhalten Sie weitere Auskünfte.

Freizeitbilder

Wir weisen darauf hin, dass wir von unseren Freizeitleitern aber auch von Teilnehmern immer wieder Bilder zur Verfügung gestellt bekommen zur optischen Aufwertung von unserem Freizeitkatalog. Dabei achten wir sehr darauf, dass nur Bilder verwendet werden, auf denen niemand unvorteilhaft abgebildet ist. Wir danken Ihnen, wenn Sie mit Ihrer Unterschrift bei der Anmeldung Ihr Einverständnis erklären, dass wir Bilder, auf denen Sie oder Ihre Kinder abgebildet sind, in unserem Freizeitkatalog abdrucken können.

Die Angebote in diesem Prospekt entsprechen dem Stand bei Drucklegung. Bitte haben Sie jedoch Verständnis dafür, dass bis zur Übermittlung Ihres Buchungswunsches aus sachlichen Gründen Änderungen von Preisen und Leistungen möglich sind, die wir uns deshalb ausdrücklich vorbehalten müssen. Über diese werden wir Sie selbstverständlich vor Vertragsschluss unterrichten.

© Unheberrechtlich geschützt!

Die Apis. Evangelischer Gemeinschaftsverband Württemberg e. V. und RA Rainer Noll, Stuttgart, 2002